Indesign长文件管理——创建目录
Jun 7, 2007 by bones本文为 http://www.bonesblog.net 原创，转载需注明出处
Indesign功能强大，三天三夜也说不完，这篇文章为一些初学Indesign的同学提供一个学习的思路，以便在今后的工作中提高效率。
在这个例子中，我们将要排一本书籍，并为其生成目录。
首先要把一本书进行拆分，比如一本书中有12个章节，就要将其拆分成12个文件，每一个章节一个文件。
创建第一个章节的文件很关键。因为我们在创建第一个章节的时候，需要将所有的段落样式都整理出来。一般来说，一本书的排版中通常有如下的需要用到的段落样式：
一级标题
二级标题
三级标题
正文
说明文字
图
图号
其中“图”与“图号”用段落样式来做，通常“图”与“图号”是排在文字框中的，将随着文字的移动而移动。
在用Indesign进行排版的时候，特别是对一本书籍的排版的时候，理清段落样式是很关键的，在整本书中，所有的文字内容都必须使用段落样式，这样才能便于管理。
如下图中，我的第一章段落样式就设定如下：
以后的章节我就不需要再重新设定段落样式，我可以新建Indd文件后，将第一章的段落样式进行置入。如下图。不过我强烈不建议这么做，我的做法就是将第一章的文件复制一个，改成第二章的文件名，打开Indd文件后，将所有的文字框内容进行删除即可第二章的排版了。因为重新建立文件还要设置文档的大小和出血等等，重建就相对来说更麻烦而且有可能会出错。
等排完了所有的章节后，那我们就要将12个章节文件生成目录，并要将目录连同12个章节的文件一起输出。此时我们需要打开我们其中一个章节来看看。如下图所示：
在书籍的目录中，我们需要将书籍内的一级标题和二级标题放置到目录中去，在上图所示中一级标题的段落样式名称叫做“副标题1”二级标题的段落样式名称叫做“副标题2”。了解这些后，我们就可以执行“文件>新建>书籍”命令。将新建的书籍（Indb）保存在书籍的文件夹的根目录下。
刚建立完的书籍空空如也
单击书籍调板下放的“＋”号，将章节排版的Indd文件都置入进来。
在这里我就不讲怎么将文件进行排序了，置入完成章节后，我们需要新建一个目录的Indd文件，这是一个空白文件。我建立的这个目录文件的文件名为 Toc-cs2.indd
将这个文件保存在书籍的根目录下面后，同样置入到书籍中。并将其放置在书籍的最上方。
建立书籍的最关键时刻到了，将 Toc-cs2.indd打开，执行“版面> 目录”命令，一阵等待后，就会出现目录的对话框。首先添加章节的段落样式。
然后依次添加一级标题和二级标题的段落样式。
在条目样式中我们可以选一种样式来对新生成的目录进行段落样式的重新设定；也可以使用同一样式，等目录生成后，再对目录进行重新编排。但在这里最关键的就是要将“包含书籍文档”选项勾选。
单击确定按钮，一阵等待后，就可以用将鼠标在 Toc-cs2.indd文档的工作区域单击，目录的文字就生成在页面中了。
调整段落样式结构，目录就OK了。
将书籍中所有的文件选中，单击书籍调板右上方的小三角，在弹出的选项菜单中选择“将‘书籍’导出为PDF”命令，就可以对书籍进行输出了。
太好了,沙发又是我的.
强烈要求Bones加快更新,多写好东西给我们这群饥渴的~~~
INDESIGN几乎没怎么用过.等大四的时候说不定会常用.
http://www.shadowsky.cn/yz/?p=162 bones看看,这个描边是什么问题呢
我终于抛弃cs2了..
下载了一个精简版的cs3,发现取色工具系下面有个count tool棒子,玩了半天不知道干啥的,老大,是干啥的啊.
count tool,这是一个用于视频的工具，详情请参见www.adobe.com/go/vid0030
你以前说的那个自动对齐图层我怎么找了半天没找到?难道这都精简了??
太…太…太好了， 在结合acrobat拼版输出太完美了
老师你现在写的教程好少呀 差点错过了，
Q：新建的Toc-cs2.indd，面版后面的 I-X 代表的是什么呢？
A:
代表页码，在目录里的页码我用了罗马字符，正文用的是阿拉伯数字。
太郁闷了,bones跟我们玩消失.切~TTTTTTT
源子 2007-06-17 | 3:57 上午
太郁闷了,bones跟我们玩消失.切~TTTTTTT
直接 打电话 or 打的 去他家“挖”嘛
打了电话发了短信呢,他老人家忙着出新书,我还是不惹毛他了~
等他闲下来再扯谈,反正我的也算不上什么事儿~
刷楼刷楼~~~bonebone快出来.bone给我看看你的新书呀,我帮你”审稿”呀~~~~~~~~*^_^*
源子 2007-06-20 | 1:22 上午
打了电话发了短信呢,
呵呵，他可以把电话扔一边的。
打的去他家找，他不可能把房子也扔了吧？
源子 2007-06-20 | 1:23 上午
刷楼刷楼~~~bonebone快出来.bone给我看看你的新书呀,我帮你”审稿”呀~~~~~~~~*^_^*
好注意！！
骨头肯定没想到！！
_oOo_ ，我还等你发了米米请我吃饭呢，嘿嘿。
这钢笔工具我好像还是不怎么会用啊？
1.为什么画曲线老是有锯齿呀？
2.我只要那条弧线，描边就锯齿，怎么办啊
RE:
1. 在Photoshop中都是以像素的方式显示的，即使是钢笔工具勾出来的路径也是一样，虽然路径是矢量的，但在Photoshop中看上去还是一样的是像素。要将Photoshop中的路径或者形状图层输出成矢量，那就必须导出或者存储为eps格式。
2. 与其说上面的是路径是矢量而通过像素来显示，并不是真正的完全像素；而描边后的图形那就一定是像素。记得我前面跟你说过了“消除锯齿”选项，在描边的时候或建立选区的时候记得勾选这个选项，这样可以使你的描边看起来要平滑一些。
今天临时要大大支招～～～哇，你那个环部分的处理真是太～～～～～～～～～～～太喜欢了～～～bones我崇拜你～～～！爱死你了～～～～～！！
回头有时间要教我啊 5555555555555 N喜欢那种效果的说
RE:
爱我早点说嘛，我都结婚了 ：（
bones 2007-06-20 | 11:26 下午
_oOo_ ，我还等你发了米米请我吃饭呢，嘿嘿。
这还不简单！
还有谁有空的，先报个名，到时一块去。
^_^
就这样拒绝我了，太没面子了。T_T
你看了我新的blog界面没 我想了一下 把你旧blog用rss导过来呢 因为现在这个界面是支持多级页面的 你正好可以用起来做专题啊出版物啥的页面。
RE:
好啊，要是你有时间可以帮我弄就太好了。你们还没有放假吧。
还有半个月。不过不一定要等放假的。我现在在宿舍也很方便，只是今天没鼠标比较郁闷～你把你帐号密码发我邮箱一下，我两个系统来回跑到时又找不到了。
RE:给你发邮件了，收到没有？
嗯。收到了！开始做了哈。
RE:
多谢
最近在做杂志,研究Indesign中,以前没接触过,闹心哦,向您学习!
RE:
闹啊闹啊，就习惯了。
看看我的头像能显示不
美女的头像怎么能不显示呢，嘿嘿
学习。老大辛苦了
怎么不管用?
好像不管用?
又学了一招。嘿嘿
写的太好了 非常贴近实际 图文都有 对我们印刷工作者帮助很大 你辛苦了 谢谢